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Savoir gérer et organiser une manifestation évènementielle

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Être capable d’acquérir une méthodologie afin de gérer un évènement professionnel

CONTENUS

  • Définition du projet, de sa pertinence et de son opportunité
  • Définition des objectifs, les grandes étapes du projet
  • Réaliser rapidement un cahier des charges en tenant compte du cadre légal et démarches administratives
  • Déterminer les lieux potentiels de l’évènement
  • Établir un budget prévisionnel
  • Identifier les intervenants dans le projet et le rôle de chacun (qui fait quoi ?, quand ?) et les intervenants externes
  • Établir un rétro planning et une check-list
  • Mettre en place la logistique liée à l’évènement (agencement, signalétique, organisation de l’accueil, sécurité…)
  • Organiser la communication autour de la manifestation (communication interne, externe, presse, parrainage, sponsoring)
  • Gérer les invitations, les supports à remettre aux participants
  • Gérer les imprévus
  • Outils de mesure et suivi (évaluation à chaud, à froid, communication en interne)

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Études de cas à partir de situations apportées par les participants
  • Construction de planning, check-list logistiques
  • Travail en sous-groupe sur des cas pratiques
  • Échanges d’expériences